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Informativa in materia di protezione dei dati personali (Art. 13 Reg. EU. 2016/679)

1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati, natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

I dati personali (secondo la definizione che ne dà all’art. 4 il Reg. Eu 2016/679) da Lei forniti direttamente al titolare verranno trattati nel rispetto del Regolamento Europeo, della normativa nazionale in materia, nonché degli obblighi di riservatezza. Le operazioni di trattamento saranno finalizzate unicamente alla corretta esecuzione dei compiti istituzionali dell’Università. I compiti istituzionali dell’Università riguardano la didattica e la ricerca e sono di rilevante interesse pubblico.

I dati, da Lei forniti, e raccolti dalla Libera Università di Bolzano sono indispensabili per lo svolgimento delle pratiche legate alla preiscrizione. In caso di mancata immatricolazione, l’Ateneo potrà inoltre contattarla una volta per rilevarne i motivi a fini statistici. I dati dei candidati della prima sessione, che si sono assicurati il posto di studio tramite il pagamento della prima rata, verranno inviati alla Provincia Autonoma di Bolzano, per garantire la tempestiva assegnazione del posto alloggio.

2. Modalità del trattamento, elaborazione ed ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati vengono trattati dai nostri incaricati preposti, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e unicamente ai fini della corretta esecuzione dei compiti istituzionali dell’Università, in conformità a tutti gli obblighi stabiliti dal Reg. EU 2016/679 – inclusi quelli di sicurezza e riservatezza –, del regolamento interno in materia di protezione dei dati e seguendo le direttive impartite dal loro rispettivo responsabile I dati potranno essere altresì trattati da soggetti cui la facoltà di accedervi sia riconosciuta da disposizioni di legge, o di normativa secondaria.

I dati potranno inoltre essere comunicati a tutti i soggetti che, secondo le norme di legge, sono tenuti a conoscerli o possono conoscerli, nonché ai soggetti che sono titolari del diritto di accesso. I dati potranno inoltre essere comunicati ad altro soggetto pubblico per gli adempimenti connessi al controllo delle dichiarazioni sostitutive di cui all’art. 71 del D.P.R. 445/2000.

3. Periodo di conservazione dei dati

I dati verranno conservati per un periodo di tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e comunque per il tempo strettamente necessario all’espletamento degli adempimenti previsti per legge, decorsi i quali gli stessi verranno distrutti o, in ogni caso, trattati in conformità con quanto disposto dall’art. 17 del Regolamento Europeo.

4. Estremi indentificativi del titolare e del Privacy Officer

Titolare del trattamento è la Libera Università di Bolzano, con sede legale in Piazza Università 1, 39100 Bolzano, nella persona della Presidente e legale rappresentante pro tempore.

Il Privacy Officer (DPO) della Libera Università di Bolzano potrà essere contattato al seguente indirizzo e-Mail: privacy@unibz.it

5. Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Lei non verrà sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei dati personali da Lei forniti, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona

6. Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e di proporre reclamo all’autorità nazionale

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